Aviso de Privacidad

El Responsable está comprometido con la protección de los datos personales y la privacidad de los y las clientes, profesionales, socios y socias, proveedores y terceros; por lo que, de conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, el Decreto ejecutivo número 904 y el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, en adelante la LPDP, ponemos a su disposición el siguiente Aviso de Privacidad.

Identidad del Responsable

RP&C-LAW Representaciones Cía. Ltda; Andeanecuador Consultores Estratégicos C.L; y RP&C Abogados CIA. LTDA., en adelante El Responsable.

Domicilio del Responsable

Av. Amazonas N35-17, Juan Pablo Sanz, Edificio Xerox, Piso 7 y 8, Quito, Pichincha, Ecuador.

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos Personales

Tatyana Sánchez, con domicilio en Av. Amazonas N35-17, Juan Pablo Sanz, Edificio Xerox, Piso 7 y 8, Quito, Pichincha, Ecuador; teléfono 5550807619 ext. 7619 y correo electrónico privacidad@deloittemx.com

Definiciones

En el presente Aviso de Privacidad se entenderá por:

• Herramienta: a la herramienta tecnológica implementada por El Responsable para que usted pueda ejercer sus derechos correspondientes respecto a sus datos personales.

Forma de acceder a la Herramienta

Usted puede acceder a la Herramienta ingresando a: https://arco.deloitte.com.mx/view/mx/Default.aspx

En caso de no poder hacerlo, por favor envíe un correo electrónico dirigido al Área de Privacidad, a la dirección privacidad@deloittemx.com.

Finalidades para el tratamiento de sus datos personales

Su información personal será utilizada para las siguiente finalidad principal y única de otorgarle las cantidades de dinero que le corresponden en virtud de la incapacidad permanente o el fallecimiento de la persona empleada por El Responsable.

Datos personales por categorías que se recabarán

Para llevar a cabo la finalidad principal descrita en el presente aviso de privacidad, utilizaremos las siguientes categorías de datos personales:

• Identificación y contacto.
• Financieros.

En caso de usted se niegue a proporcionarnos sus datos personales, nos veremos imposibilitados para llevar a cabo las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad.

Transferencia de sus datos personales

Con la firma del presente, Ud. reconoce y acepta expresamente que El Responsable comunique/transfiera sus datos personales tratados, independientemente del país donde se encuentren, a: (i) cualquiera de los miembros de DTTL y/o sociedades relacionadas, afiliadas, controladas, controlantes, filiales, representaciones o vinculadas de El Responsable y/o de DTTL o de los miembros de DTTL; (ii) terceros proveedores de servicios administrativos, de infraestructura y otro tipo de soporte a la operación; y (iii) autoridades nacionales o internacionales frente a las cuales El Responsable deba cumplir obligaciones de entrega de información.

El Responsable exigirá a quienes se transfieran sus datos personales el cumplimiento de estándares adecuados de confidencialidad, protección y seguridad análogos a los exigidos en Ecuador por la normativa vigente, especialmente cuando dichos terceros se encuentren en países que no cuentan con una legislación de protección de datos personales adecuada conforme a los parámetros establecidos por las autoridades y la LPDP; y que circunscriban el uso de dichos datos para el fin específico para el cual fueron trasmitidos.

Duración de conservación

Conservaremos sus datos personales durante: (i) el tiempo que sea necesario para la actividad o los servicios pertinentes; (ii) cualquier período de retención requerido por la legislación local; o (iii) el final del período en el que puedan surgir litigios o investigaciones que involucren sus datos personales.

Cuando los datos personales ya no sean necesarios o relevantes para las finalidades previamente mencionadas, serán eliminados de forma segura.

Medidas de seguridad para proteger su información personal

Su información personal será resguardada bajo estricta confidencialidad. Para prevenir razonablemente el uso o divulgación indebida de la misma, hemos implementado medidas de seguridad tanto físicas, como técnicas y administrativas, de conformidad con la LPDP. En particular, contamos con una política de privacidad, cursos de capacitación para nuestros empleadas y empleados, acceso restringido a información personal solo a personas usuarias autorizadas, una persona oficial de privacidad, un inventario de datos personales (debidamente clasificados por categoría de datos), de los sistemas de tratamiento, análisis de riesgos y cláusulas contractuales.

Ejercicio de derechos y revocación del consentimiento

En los términos permitidos por la normativa aplicable, usted podrá, de forma gratuita, acceder, rectificar y cancelar sus datos personales y oponerse al tratamiento de los mismos, a través de la Herramienta tecnológica que hemos implementado o a través del correo electrónico privacidad@deloittemx.com. Asimismo, usted podrá ejercer su derecho al olvido, la portabilidad de sus datos personales y a que no se tomen decisiones exclusivamente automatizadas por el mismo medio.

El ejercicio de los derechos de los titulares será gratuito, debiendo cubrir el titular solo los gastos de envío, reproducción y certificación de documentos.

En caso de que considere que el tratamiento de sus datos personales no se realiza en términos de lo dispuesto por LPDP, usted puede presentar el reclamo correspondiente ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales.

Mecanismos para la limitación del uso y divulgación de los datos

Además del procedimiento contemplado en la sección inmediata anterior, usted puede, de forma gratuita, limitar el uso o divulgación de sus datos personales a través de la mencionada Herramienta, con el objeto de no recibir información promocional de nuestros servicios.

Modificación a los Avisos de Privacidad

El Responsable podrá modificar y/o actualizar el presente aviso de privacidad unilateralmente, informándole sobre cualquier modificación o actualización a través de nuestra página web.

Fecha de la actualización más reciente: 2 de mayo de 2024.